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在进行设备搬运时要先考虑一下多方面因素，从大小着手考虑选用的工具，需要搬运的地理位置等也需要考虑，还有为防止意外出现，是否需要购买保险等事项，这样才能确保万无一失的安全进行设备搬运。

搬运物品的数量及尺寸。贵重物品或特殊的大型家具，及大约的重量和体积。超重物品数量。空调机的拆装。特殊时间搬运，是否须清运垃圾，是否需要协助物品拆卸。

有无电梯、电梯是否能容纳大型家具。是否需换乘二次电梯及走台阶。搬运路途路途中是否有特殊地形(阶梯、坡地、斜坡)。搬运路程是否跨县市说明。单件物品楼层费用：是指在有电梯情况下，物品过大不能使用电梯搬运。而必须使用楼梯搬运的物品。

旧办公地、新办公地的巷道大小。如果搬运车需进入地下停车场，则注意停车场的高度及路面高度。分别安排在新旧两处办公地服务的人数及车数。